Stand: 14.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Cristina Ohlig – Pflegegutachten
Hagenstraße 6
68647 Biblis
E-Mail: Kontakt@ohlig-pflegegutachten.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

3. Aufruf der Website und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst werden, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Status des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit des Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Speicherdauer:

Server-Logfiles: Personenbezogene Daten in den Server-Protokollen (wie z. B. IP-Adressen) werden vom Hosting-Anbieter nach 7 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Automatisierte Backups: Zur Datensicherheit werden regelmäßige Sicherungen der Website-Inhalte und Datenbanken erstellt. Diese werden in einem 14-tägigen Rhythmus rotiert, wobei maximal drei Generationen vorgehalten werden. Daten in den Sicherungsmedien werden nach maximal 42 Tagen automatisch durch neuere Backups überschrieben und somit endgültig gelöscht.

Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dies garantiert, dass der Dienstleister die Daten unserer Website-Besucher streng nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verarbeitet.

4. Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Website: https://all-inkl.com/

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website, bei Kontaktanfragen oder beim technischen Betrieb anfallen. Hierzu können insbesondere Server-Log-Daten, IP-Adressen und über die Website übermittelte Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und sicheren Verwaltung der Website. Soweit die Verarbeitung im Auftrag erfolgt, ist hierfür ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

5. Kontaktformular mit WPForms

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu gehören – abhängig von den tatsächlich eingerichteten Formularfeldern – beispielsweise:

• Name
• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu erhalten, zu prüfen und zu beantworten sowie gegebenenfalls weitere vorvertragliche Schritte durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen sachgerecht zu bearbeiten.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Die Daten werden über die Website verarbeitet.

Die über das Formular übermittelten Anfragen werden an das E-Mail-Postfach der Kundendomain weitergeleitet. Die technische E-Mail-Übermittlung erfolgt über SMTP. Dabei können die für den E-Mail-Versand erforderlichen Daten verarbeitet werden, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Nachrichteninhalt sowie technische Übermittlungsdaten.

Speicherdauer: Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkrete Löschpraxis für gespeicherte WPForms-Einträge und E-Mails ist vor Veröffentlichung festzulegen.

6. Hinweise zu Gesundheitsdaten und vertraulichen Informationen

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine medizinischen Unterlagen, Diagnosen, Befunde oder sonstigen besonders sensiblen Gesundheitsdaten, sofern hierfür nicht ausdrücklich ein geeigneter und sicherer Übermittlungsweg bereitgestellt wird.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Für ihre Verarbeitung gelten zusätzliche gesetzliche Voraussetzungen. Eine bloße Kontaktaufnahme über ein allgemeines Formular bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Gesundheitsdaten rechtmäßig verarbeitet werden dürfen.

Wenn für die Bearbeitung eines Pflegegutachtens Gesundheitsdaten benötigt werden, sollte die Übermittlung über einen gesondert geprüften, angemessen geschützten Kommunikationsweg erfolgen. Die dafür erforderlichen Rechtsgrundlagen und Informationspflichten sind gesondert zu prüfen.

7. E-Mail-Versand über SMTP

Zur technischen Übermittlung von Nachrichten aus dem Kontaktformular wird SMTP verwendet. Die E-Mails werden an das angegebene Postfach der Kundendomain übermittelt.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zur Übertragung und Zustellung der Nachricht erforderlich sind. Die konkrete technische Verarbeitung richtet sich nach der eingesetzten SMTP-Konfiguration und den beteiligten E-Mail-Dienstleistern.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Nach aktuellem Kenntnisstand werden die auf dieser Website verwendeten Schriftarten lokal auf dem Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website soll dadurch keine Verbindung zu einem externen Schriftartenanbieter erforderlich sein.

9. Keine bekannten Analyse- oder Marketingdienste

Nach aktuellem Kenntnisstand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

WordPress, das verwendete Theme oder Plugins können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

11. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zum Betrieb der Website, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Übermittlung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist.

Anfragen aus dem Kontaktformular werden an das E-Mail-Postfach der Kundendomain übermittelt. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit sie rechtlich zulässig ist.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Datensicherheit

Wir treffen im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten geeignete Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht in jedem Fall möglich.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 14.10.2026